Assistant Finance Administration (m/w/d) befristet in Teilzeit

Mannheim

Vollzeit

Festanstellung

17.500 - 19.575 € pro Jahr

Über Uns

Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Wir suchen

Umfang: Teilzeit (15–20 Stunden/Woche) | Modell: Flexibel (z. B. Abstimmung auf Kita-/Schulzeiten, mobiles Arbeiten möglich) Befristung: September '26 bis April '27

Was macht Dein Team?

Unser Team kümmert sich um Zahlen, Daten, Strukturen – und behält dabei stets den Überblick.
Was uns verbindet: gegenseitige Unterstützung, ein klarer Blick für Details und der Wille, Prozesse gemeinsam besser zu machen. Wir wissen, wie wichtig Flexibilität und Planungssicherheit im Alltag sind, und halten uns gegenseitig den Rücken frei.

Deine Aufgaben

Belegmanagement & Buchhaltung: Du kontrollierst, erfasst und ordnest Belege zuverlässig in unserer Buchhaltungssoftware ELO sowie im ERP-System. Darüber hinaus prüfst Du Eingangsrechnungen fachlich und bearbeitest Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen.
Stammdatenpflege: Du hältst Stammdaten in DATEV und im ERP-System stets auf dem neuesten Stand.
Abschlussunterstützung: Du unterstützt unser Team tatkräftig bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Budget- & Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Budgetdaten sorgfältig in Excel.
Ansprechperson im Alltag: Du stehst Kolleg:innen bei Fragen zu buchhalterischen Abläufen und Excel-Auswertungen hilfsbereit zur Seite.

Dein Profil

Erfahrung & Know-how: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) abgeschlossen oder ein Studium mit Schwerpunkten in Finance, Controlling oder BWL absolviert.
Berufspraxis: Du bringst fundierte praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit (z. B. aus vorherigen Festanstellungen).
Selbstständige Arbeitsweise: Eine eigenständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Dich aus – Du teilst Dir Deine Aufgaben effizient ein.
Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne serviceorientiert, eigenverantwortlich und hast Freude am Austausch im Team.
Tool-Fit: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängigen Buchhaltungstools (idealerweise ELO, DATEV und ERP-Systeme).
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Worauf du dich freuen kannst!

#TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Workation, Sabbatical
Gesundheit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents
Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal
EGYM Wellpass: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit über 7500+ verschiedenen Sport- und Wellnessangeboten (Family-Option verfügbar)
Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office, gute Anbindung
JobRad: Möglichkeit ein JobRad zu leasen
Betriebliche Altersvorsorge: Beratung durch unsere Versicherungskanzlei

Weitere Kontaktinformationen

Klingt für dich nach einem Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187